📜 VELORIA-CLUB KVKK AYDINLATMA METNİ

Veloria-Club olarak, üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasını son derece önemsemekteyiz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” – 6698 sayılı Kanun) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere ilişkin açıklamalar aşağıda kamuoyuna sunulmaktadır.

Bu aydınlatma metni; web sitesi ziyaretçileri, üyelik başvuru sahipleri, etkinlik katılımcıları, üyeler, iletişim formu kullanıcıları ve tüm potansiyel adaylar için geçerlidir.

1. VERİ SORUMLUSU

Veloria-Club (Perle Pazarlama Şahıs Şirketi)
Mersis No: —
Adres: —
E-posta: contact@perle-marketing.com

KVKK kapsamında veri sorumlusuyuz ve kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını, yöntemlerini ve hukuki sebeplerini belirlemekteyiz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Aşağıdaki veri kategorileri toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır:

2.1. Kimlik Verileri

• Ad-soyad
• Doğum tarihi / yaş bilgisi
• Cinsiyet (Veloria-Club kadın üyelik yapısı gereği)
• TC Kimlik numarası (gerekli olduğunda)

2.2. İletişim Verileri

• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres ve ikamet bilgisi

2.3. Üyelik ve Başvuru Bilgileri

• Üyelik başvuru formu bilgileri
• Referans / öneren kişi bilgisi
• Üyelik uygunluk değerlendirme notları

2.4. Finansal Veriler

• Ödeme bilgileri
• IBAN
• Fatura bilgileri
• Aidat / üyelik bedeli tahsilat kayıtları

2.5. Etkinlik Katılım ve Kulüp İç İletişim Verileri

• Rezervasyon kayıtları
• Etkinlik katılım geçmişi
• Kulüp içi mesajlaşma/iletişim verileri
• Tercihler, ilgi alanları

2.6. Görsel/İşitsel Veri

• Fotoğraf ve video kayıtları (Etkinlik politikamız gereği)
• Güvenlik kamera kayıtları (varsa)

2.7. Teknik / Dijital İzleme Verileri

• IP adresi
• Log kayıtları
• Çerez verileri
• Ziyaret zamanı, tıklama hareketleri vb.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

3.1. Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi

• Başvuru değerlendirme
• Üyelik uygunluk kriteri (30–55 yaş kadınlar) kontrolü
• Üyelik sözleşmesi kurulması ve ifası
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Fatura düzenlenmesi

3.2. Etkinlik Yönetimi

• Rezervasyon
• Katılım planlaması
• Etkinlik bilgilendirmesi
• Fotoğraf ve video içeriklerinin paylaşılması

3.3. Kulüp İç İletişimi ve Sosyal Etkinlik Organizasyonu

• Bilgilendirme mesajları
• Etkinlik duyuruları
• Grup iletişimi

3.4. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Vergi mevzuatı
• Ticari kayıt saklama yükümlülükleri
• Uyuşmazlık durumunda delil oluşturma

3.5. Üyelik İptali ve İade Süreçleri

• İade hesabının doğrulanması
• İptal gerekçesi incelemesi
• Resmi kayıt oluşturma

3.6. Güvenlik Amaçları

• Giriş çıkış kontrolü
• Şüpheli işlemlerin tespiti
• Dijital altyapı güvenliği

3.7. Rıza Gerektiren İşlemler

• Reklam, kampanya, pazarlama içerikli iletiler
• Fotoğraf/video kullanımlarının sosyal medyada paylaşılması

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME HUKUKİ SEBEPLERİ

KVKK madde 5 ve 6 uyarınca kişisel verileriniz aşağıdaki sebeplerle işlenir:

4.1. Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması

(Üyelik oluşturma, aidat işlemleri, etkinlik rezervasyonu)

4.2. Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek

(Vergi kayıtları, muhasebe yükümlülükleri)

4.3. Veri sorumlusunun meşru menfaati

(Kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi, güvenlik)

4.4. Açık rızanızın bulunması

• Pazarlama iletileri
• Fotoğraf/video yayınlama
• Çerezler yoluyla analiz

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

5.1. Yurt İçi Aktarımlar

Aşağıdaki taraflarla sınırlı aktarım yapılabilir:

• Muhasebe birimi / mali müşavir
• Bankalar ve ödeme kuruluşları
• Hukuk danışmanları
• Etkinlik çözüm ortakları (restoranlar, mekanlar, rehberler vb.)
• Yetkili kamu kurumları (talep halinde)

5.2. Yurt Dışına Aktarım

Fotoğraf, video veya sosyal medya paylaşımları yalnızca açık rızanızla yurt dışına aktarılmış sayılabilir.

6. VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi formları,
• Çerezler,
• Üyelik başvuru formu,
• Mobil cihaz / yazılım altyapısı,
• Etkinlik kayıtları,
• E-posta, telefon, WhatsApp iletişimi

gibi yollarla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRELERİ

Her veri kategorisi ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır:

8. VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ

Veloria-Club olarak:

• Sunucu ve ağ güvenliği
• SSL – HTTPS
• Erişim kısıtlamaları
• Anonimleştirme
• Düzenli yedekleme
• Log kayıt analizi
• Şifreleme
• Yetkisiz erişimi önleyici tedbirler

uygulamaktayız.

9. İLGİLİ KİŞİNİN (ÜYENİN) HAKLARI

KVKK madde 11 uyarınca haklarınız şunlardır:

• Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını öğrenme
• Aktarılan tarafları bilme
• Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
• Silme / yok etme isteme
• Otomatik işleme itiraz etme
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

10. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:

Veloria-Club – KVKK Başvuru Birimi
E-posta: contact@perle-marketing.com

Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

11. AÇIK RIZA BEYANI (Web Sayfası İçin)

Aşağıdaki işleme faaliyetleri açık rızanıza tabidir:

• Tanıtım, reklam, kampanya içerikli e-posta/SMS gönderimi
• Fotoğraf ve videoların sosyal medya/yabancı platformlarda paylaşılması
• Çerezlerle kişiselleştirilmiş analiz yapılması

Web sayfasındaki kutuları işaretleyerek açık rıza verebilir veya dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

12. Aydınlatma Metni Yürürlük Tarihi

Bu metin …/…/2025 tarihinde yayımlanmış olup gerektiğinde güncellenebilir.